Apa Itu NDA dalam Penerjemah Tersumpah dan Mengapa Penting? 

Apa itu NDA dalam penerjemah tersumpah? Bagi sebagian besar orang mungkin masih awam dengan istilah ini. Dalam artikel ini kami sajikan penjelasan lengkap mengenai pengertian NDA lengkap dengan pentingnya dokumen tersebut.

Apa Itu NDA dalam Penerjemah Tersumpah?

NDA atau Non-Disclosure Agreement (Perjanjian Kerahasiaan) merupakan dokumen kontrak hukum yang mengikat dua pihak atau lebih yang menyatakan bahwa segala informasi mereka dapatkan dalam kepentingan tersebut tidak boleh disebarluaskan. Dalam dunia penerjemahan tersumpah, informasi yang dimaksud bisa berupa dokumen legal, naskah komersial, data internal perusahaan, email strategis, hingga materi pelatihan internal yang diterjemahkan.

Dokumen berharga yang jadi simbol kepercayaan antara klien dan penerjemah ini mencakup beberapa hal, yakni:

• Identifikasi para pihak
• Jenis informasi yang dianggap rahasia
• Kewajiban penerima informasi
• Durasi perjanjian
• Pengecualian atas informasi yang tidak dianggap rahasia

Mengapa NDA Penting dalam Penerjemahan?

Saat menerjemahkan dokumen, penerjemah tidak hanya menerjemahkan kata per kata, tapi juga berperan sebagai pelindung yang melindungi kedua belah pihak dari penyalahgunaan informasi. Berikut ini alasan utama mengapa NDA penting dalam penerjemahan.

1. Melindungi dan Menjaga Rahasia Dagang

Banyak dokumen yang diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah seperti manual produk, paten, strategi pemasaran, atau kode perangkat lunak berisi informasi produk yang belum dirilis ke publik.

Apabila informasi-informasi tersebut bocor sebelum waktunya, klien dapat kehilangan hak paten atau keunggulan kompetitif di pasar.

2. Menjaga Kepercayaan Klien

Hubungan antara klien dan penerjemah didasarkan pada kepercayaan yang tinggi. Klien mempercayakan dokumen sensitif mereka, mulai dari laporan keuangan perusahaan, dokumen hukum, hingga rekam medis pribadi.

Keberadaan NDA memberikan rasa aman kepada klien bahwa data penting yang tertulis dalam dokumen tersebut tidak akan disalahgunakan atau dibagikan kepada pihak ketiga.

3. Kepatuhan Hukum dan Regulasi Privasi

Di berbagai sektor seperti kesehatan, hukum, dan perbankan, terdapat regulasi ketat mengenai privasi data. Pelanggaran terhadap kerahasiaan informasi dapat berujung pada tuntutan hukum, denda yang besar, hingga pencabutan lisensi bisnis bagi pihak yang melanggar.

4. Profesionalisme dan Reputasi Jasa Penerjemah

Penerjemah yang terbiasa bekerja di bawah NDA dipandang memiliki tingkat profesionalisme yang tinggi sehingga klien akan merasa lebih aman dan percaya.

Reputasi penerjemah yang terjaga dengan baik sangat penting untuk membangun portofolio jangka panjang dengan perusahaan-perusahaan multinasional besar.

Baca Juga: Jasa Dokumen Luar Negeri Indonesia: Penerjemahan, Legalisasi, Apostille

Dokumen yang Dilindungi NDA

Meskipun memiliki peranan yang cukup penting, tapi tidak semua dokumen butuh dilindungi dengan NDA. NDA ini umumnya hanya diperlukan pada dokumen-dokumen sensitif seperti berikut.

• Dokumen hukum: perjanjian merger & akuisisi (M&A), perjanjian kerja sama, dan sebagainya.
• Dokumen keuangan dan investasi: proyeksi investasi atau valuasi bisnis.
• Dokumen perusahaan internal: rencana bisnis atau ekspansi, Standard Operating Procedures (SOP), dan sebagainya.
• Data pribadi dan dokumen identitas: Paspor, KTP, dan KK.
• Dokumen medis: hasil laboratorium.

Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Mengirim NDA

Sebelum mengirimkan NDA ke penerjemah, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan supaya kepentingan, aset, serta informasi sensitif Anda terlindungi secara hukum.

1. Tentukan Durasi yang Masuk Akal

Tentukan berapa lama kewajiban menjaga kerahasiaan ini berlaku. Umumnya berkisar antara 1 hingga 5 tahun, atau sampai informasi tersebut kehilangan sifat kerahasiaannya secara alami. 

Anda juga dapat memasukkan klausul mengenai waktu serta bagaimana dokumen harus dikembalikan atau dimusnahkan usai kerja sama berakhir.

2. Jangan Terlalu Luas

NDA yang terlalu luas atau semua informasi dianggap rahasia bisa membuat penerjemah kesulitan dalam memahami isinya. Hindari untuk menggunakan bahasa yang multitafsir dan terlalu kabur. 

3. Sesuaikan dengan Skala Proyek

Apabila Anda memerlukan NDA untuk dokumen internal biasa, dokumen NDA tidak perlu terlalu panjang. Beda dengan dokumen hukum maupun bisnis, mungkin memerlukan NDA yang lebih panjang dan detail.

Dalam konteks penerjemahan perlu diingat bahwa tidak hanya penerjemah yang harus menjaga informasi klien, tapi klien juga tidak bisa sembarangan menggunakan dokumen terjemahan di luar kesepakatan.

Penerjemah Tersumpah NDA

Jika Anda tengah mencari penerjemah tersumpah NDA, Anda bisa mempercayakan dokumen Anda untuk diterjemahkan ke tim penerjemah tersumpah Wordnesia yang telah diakui oleh beberapa Kementerian dan Kedutaan. Untuk update informasi layanan lebih lengkapnya, Anda bisa berkonsultasi dengan tim Customer Service kami secara gratis!