Surat Keterangan Kerja untuk Visa: Format dan Contohnya

Surat keterangan kerja adalah dokumen yang menerangkan bahwa seseorang memiliki hubungan profesional dengan suatu perusahaan di negara yang ingin dituju. Surat ini wajib dilampirkan ketika pekerja asing mengajukan visa ke negara home based perusahaannya. Surat keterangan kerja untuk visa tidak bisa dibuat sembarangan karena harus menggunakan format dan bahasa internasional.

Format Surat Keterangan Kerja untuk Visa

Petugas validasi akan melakukan pemeriksaan terhadap dokumen permohonan visa, termasuk melakukan pemeriksaan format dokumen keterangan kerja apakah sudah sesuai aturan atau belum. Jika dokumen tidak sesuai, petugas akan menolak permohonan visa Anda.

Baca Juga: Visa Kerja Australia: Jenis, Syarat, dan Cara Mengajukannya

Oleh karena itu sangat penting memperhatikan format surat keterangan bekerja internasional. Berikut ini unsur-unsur dokumen keterangan bekerja yang harus ada di dalamnya.

• Kop Surat Perusahaan

Surat wajib memuat kop surat perusahaan resmi. Di dalam kop wajib tercantum logo perusahaan, alamat kantor, dan informasi kontak.

• Tanggal Penerbitan

Cantumkan pula tanggal surat ditulis sehingga petugas bisa memastikan bahwa dokumen yang dilampirkan adalah dokumen terbaru. Tidak diperkenankan menulis tanggal penerbitan menggunakan stiker atau coretan pena tambahan.

• Detail Karyawan

Informasi profesional tentang pekerja juga harus ada dalam surat. Misalnya, surat mencantumkan nama lengkap, jabatan, departemen, bahkan ID karyawan (jika ada).

• Informasi Pekerjaan

Cantumkan pula informasi terkait pekerjaan yang dilakukan pada perusahaan. Informasi mencakup jabatan, jenis pekerjaan, hingga uraian kerja.

• Tanggal Keberangkatan dan Kepulangan

Informasikan pula tanggal keberangkatan dan kepulangan pemohon visa dari urusan kerja. Informasi ini biasanya bersifat opsional atau menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

• Tanda Tangan dan Nama Terang

Manajer atau perwakilan SDM perlu menyantumkan nama terang dan tanda tangan di akhir surat agar lebih formal.

Contoh Dokumen Keterangan Kerja

Berikut ini beberapa contoh surat keterangan bekerja yang dapat digunakan untuk pengajuan permohonan visa. Anda bisa mengedit sesuai kebutuhan.

[Kop Surat Perusahaan]

Kepada: Bagian Visa {{Tanggal}}
Kedutaan Besar [Negara]

Jakarta
Bapak/Ibu yang terhormat,

Berikut ini saya yang menandatangani surat rekomendasi ini:
Nama : [Orang yang memberikan referensi ] Posisi : [Jabatan Pekerjaan]

Dengan ini ingin menyatakan bahwa
Nama : [Nama Karyawan ] Nomor Paspor : [Nomor Paspor Karyawan]

Saya mengakui bahwa [Nama Karyawan] adalah karyawan PT ABC. Dia tidak akan mencari pekerjaan atau izin tinggal permanen di negara Anda dan akan kembali ke Indonesia segera setelah perjalanan bisnisnya selesai. Perusahaan kami mendukung perjalanan ini dan akan menanggung semua biaya.

Sertifikasi ini dikeluarkan atas permintaannya untuk tujuan referensi apa pun yang dapat bermanfaat baginya. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi kami di [Email/Kontak Perusahaan].

Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,[Nama Manajer atau Perwakilan SDM] [Jabatan]

 

[Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan]

Syarat Dokumen Keterangan Bekerja untuk Pengajuan Visa

Surat keterangan kerja yang dipakai untuk permohonan visa berpotensi ditolak jika tidak memenuhi persyaratan.  Agar penolakan dokumen tidak terjadi pada berkas Anda, sangat penting memperhatikan beberapa hal saat penyusunan dokumen keterangan kerja. Beberapa hal tersebut yakni sebagai berikut.

• Memenuhi format internasional
• Identitas perusahaan harus terang dan jelas
• Identitas pemohon visa harus terang dan jelas
• Menyantumkan detail pekerjaan secara lugas
• Menegaskan kesediaan untuk kembali ke negara asal setelah pekerjaan selesai
• Bahasa formal
• Menggunakan bahasa Inggris

Dokumen kerja ini wajib ditulis dalam bahasa Inggris. Untuk mendapatkan hasil translate sah terbaik, Anda bisa mempercayakannya kepada jasa penerjemah tersumpah (Sworn Traslator).

Jasa Penerjemah Dokumen Kerja

Para penyusun dokumen keterangan kerja tidak hanya wajib memperhatikan format, namun juga menerjemahkannya lewat penerjemah tersumpah (Sworn Translator). Penerjemah tersebut bisa dijumpai di Wordnesia. Saat ini Wordnesia menaungi berbagai jenis penerjemah, termasuk penerjemah dokumen.

Layanan translate surat keterangan bekerja area Jabodetabek dan sekitarnya bisa didapat di kantor penerjemah tersumpah Jakarta. Kunjungi alamat yang ada di Jalan TB Simatupang No.18, Kebagusan, Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12520.

Untuk layanan penerjemahan dokumen kerja area Yogyakarta dan Jawa Tengah bisa berkunjung ke kantor penerjemahan tersumpah Jogja di Perum Griya Suryo Asri I No.F8, Suryodiningratan, Yogyakarta.

Sedangkan layanan translate penerjemah tersumpah Surabaya dilayani di kantor dengan alamat Gang XV No.5, Kalijudan, Kec. Mulyorejo, Surabaya, Jawa Timur 60114.

Pastikan Anda memenuhi surat keterangan kerja untuk visa secara benar. Terjemahkan dokumen tersebut melalui Wordnesia untuk meminimalisir penolakan dokumen.