Bagaimana Mengurus Apostille SKCK di Kemenkumham? Ini Prosedurnya

SKCK atau Surat Keterangan Catatan Kepolisian menjadi salah satu dokumen yang wajib untuk diapostille untuk keperluan ke luar negeri. Apa itu apostille?

Apostille merupakan metode legalisasi dokumen yang berlaku di negara-negara anggota Konvensi Den Haag 1961 (Konvensi Apostille). Dengan metode legalisasi ini dokumen sah berlaku di negara tujuan tanpa perlu melalui proses legalisasi yang berlapis.

Fungsi Apostille SKCK

Dokumen SKCK yang telah diapostille ini biasanya Anda perlukan untuk beberapa keperluan berikut.

1. Pengajuan visa kerja atau visa tinggal
2. Melanjutkan studi ke luar negeri
3. Proses imigrasi  
4. Pengajuan beasiswa ke luar negeri  

Syarat Apostille SKCK

Sebelum mengajukan permohonan apostille dokumen SKCK, Anda wajib untuk mempersiapkan beberapa dokumen berikut ini.

1. Dokumen SKCK asli yang masih berlaku. Masa berlaku SKCK biasanya sekitar 6 bulan. Anda perlu memperbarui SKCK terlebih dahulu, jika masa berlaku SKCK telah habis.
2. Salinan atau scan dokumen SKCK yang jelas dan tidak terpotong.
3. Dokumen identitas pemohon, contohnya, KTP atau paspor.
4. Surat kuasa (jika diwakilkan).
5. Terjemahan tersumpah jika diperlukan, karena beberapa negara mewajibkan dokumen untuk diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah ke bahasa Inggris atau bahasa negara tujuan.
6. Bukti pembayaran biaya legalisasi apostille.

Baca Juga: Apostille Akta Kelahiran Visa Schengen: Prosedur dan Syarat

Bagaimana Mengurus Apostille SKCK di Kemenkumham?

Untuk mengurus apostille SKCK di Kemenkumham, Anda harus melakukan beberapa langkah di bawah ini.

Mempersiapkan Dokumen

Langkah pertama tentunya Anda wajib mempersiapkan semua dokumen yang diperlukan. Pastikan dokumen-dokumen tersebut tidak rusak, masih berlaku, dan telah diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah atau sworn translator.

Mendaftar di AHU Online

Selanjutnya, masuk ke laman ahu.go.id lalu pilih layanan ‘Legalisasi Apostille’ untuk membuat akun.

Mengajukan Permohonan

Langkah berikutnya, ajukan permohonan dengan masuk ke sistem ‘Legalisasi Apostille.’ Anda perlu memilih jenis dokumen dan negara tujuan, menginput data isian formulir elektronik, lalu mengunggah dokumen.

Proses Verifikasi Berlangsung

Pada proses ini pihak verifikator akan melakukan proses verifikasi terhadap permohonan dokumen apostille yang sudah masuk sistem. Proses ini memastikan bahwa dokumen tersebut asli dan sah, dikeluarkan oleh instansi yang berwenang, dan telah memenuhi persyaratan apostille.

Pembayaran Biaya Apostille

Jika dokumen sudah dinyatakan valid, Anda kemudian perlu melakukan pembayaran apostille melalui sistem pembayaran resmi yang terintegrasi dengan layanan pemerintah.

Penerbitan Sertifikat Apostille

Sertifikat apostille kemudian akan ditempelkan pada dokumen SKCK. Dokumen pun dapat sah digunakan di negara tujuan.

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Apostille SKCK

Proses apostille ini terasa rumit bagi sebagian besar individu yang tidak terbiasa dengan proses ini. Beberapa kesalahan pun sering terjadi hingga membuat proses legalisasi terhambat dan tanggal keberangkatan pun tertunda.

Apa saja kesalahan yang sering terjadi dan perlu untuk Anda hindari?

Masa Berlaku SKCK yang Telah Habis

Seperti yang telah dijelaskan dan ditegaskan di atas, Anda memerlukan dokumen asli SKCK yang masih berlaku. Jika masa berlaku SKCK telah habis, Anda perlu memperbarui SKCK terlebih dahulu sebelum mengajukan permohonan apostille.

Dokumen Tidak Jelas

Permohonan Anda juga bisa ditolak, apabila dokumen Anda tidak jelas atau rusak. Jika dokumen asli telah rusak, Anda perlu memperbaiki atau mengurus dokumen tersebut ke instansi terkait.

Tidak Diterjemahkan Tersumpah

Penerjemah tersumpah berbeda dengan penerjemah biasa. Hasil terjemahan oleh penerjemah tersumpah mengandung stempel dan pernyataan dari penerjemah tersumpah yang menjamin bahwa dokumen tersebut telah diterjemahkan secara akurat dan sesuai dengan konteks sehingga dokumen dapat dipertanggungjawabkan dan dapat sah berlaku di negara tujuan.

Kesalahan dalam Pengisian Data

Anda harus teliti saat mengisi data. Pastikan nama, nomor dokumen, dan informasi-informasi lainnya yang diminta telah diisi dengan tepat.

Wordnesia: Jasa Apostille SKCK Resmi

Supaya dokumen apostille SKCK tidak ditolak, banyak orang memilih untuk menggunakan jasa apostille dokumen terpercaya, seperti Wordnesia. 

Wordnesia memiliki tim yang telah ahli dan berpengalaman dalam mengurus apostille berbagai macam untuk berbagai macam keperluan dengan harga yang terjangkau.

Sebagai perusahaan yang profesional dan telah dipercaya oleh ratusan klien, Wordnesia memberikan jaminan keamanan terhadap dokumen sehingga potensi kebocoran dokumen bisa diminimalisir.

Untuk menggunakan jasa apostille dari Wordnesia, hubungi kami sekarang juga untuk dapat layanan tercepat!