Apostille Akta Kelahiran Visa Schengen: Prosedur dan Syarat

Akta kelahiran menjadi salah satu dokumen yang wajib dilampirkan saat mengajukan visa Schengen. Dokumen ini menjadi salah satu syarat administrasi terutama saat pengajuan visa oleh atau atas nama anak di bawah umur. 

Dokumen akta kelahiran wajib untuk diapostille supaya tidak ditolak oleh kedutaan. Apostille sendiri merupakan tindakan untuk mengesahkan kesesuaian tanda tangan pejabat, pengesahan cap, dan/atau segel resmi dalam dokumen yang dimohonkan berdasarkan verifikasi.

Untuk apostille akta kelahiran visa Schengen syarat apa saja yang perlu dipenuhi? Berikut ini informasi lengkap mengenai syarat dan prosedurnya.

Syarat Apostille Akta Kelahiran Visa Schengen

Beberapa dokumen yang dibutuhkan untuk apostille akta kelahiran Visa Schengen di antaranya seperti:

• Akta kelahiran
• Salinan akta kelahiran
• KTP pemohon
• Dokumen terjemahan

Pastikan bahwa dokumen-dokumen di atas tidak rusak, memiliki tanda tangan dan stempel yang jelas, dan akta lahir dikeluarkan oleh instansi resmi, yakni Disdukcapil.

Baca Juga: Apostille Kemenkumham: Fungsi dan Caranya

Prosedur Apostille Akta Kelahiran Visa Schengen

1. Registrasi dan Buat Akun Apostille

Untuk mengajukan permohonan apostille Anda harus membuat akun melalui laman ahu.go.id dan pilih layanan ‘AHU Legalisasi-Apostille.’

2. Mengajukan Permohonan

Setelah berhasil masuk, pilih jenis dokumen (Dokumen dan negara tujuan. Isi data isian formulir dan unggah dokumen yang ingin diapostile.

3. Proses Verifikasi

Selanjutnya permohonan anda akan masuk ke daftar permohonan Apostille dan masuk ke dalam tahap verifikasi yang akan diverifikasi oleh pihak verifikator.

4. Jika Permohonan Ditolak

Apabila permohonan ditolak oleh verifikator, status permohonan akan tertulis “Permohonan Ditolak.”

5. Menunggu Spesimen Terbaru

Saat proses verifikasi apabila data pejabat dalam dokumen Anda tidak ada dalam database apostille, status permohonan Anda akan tertulis “Menunggu Spesimen Terbaru.”

Untuk melanjutkan proses verifikasinya Anda perlu mengunggah Surat Pengantar Spesimen TTD. Anda kemudian akan diarahkan ke halaman “Buat Permohonan”.

Gulir ke bawah lalu isi form yang dibutuhkan dan unggah surat pengantar spesimen.

6. Unduh Voucher

Jika proses verifikasi sudah selesai dan permohonan Anda diterima oleh verifikator, Status Permohonan akan tertulis “Selesai.” Langkah selanjutnya adalah unduh voucher dengan cara klik “Download Voucher.”

7. Pembayaran

Anda lalu akan diminta untuk membayar dengan membawa voucher tersebut ke bank sesuai dengan tagihan. Jika tagihan telah dibayar, Anda bisa cek status transaksi dengan cara klik “Detail Transaksi.”

8. Cetak Apostille

Jika pembayaran berhasil Status pembayaran akan tertulis “Sudah dibayar” dan berwarna hijau. Selanjutnya, silakan datang ke Tempat Cetak Stiker yang dipilih untuk mencetak stiker legal.

Penyebab Dokumen Ditolak

Ada beberapa alasan atau penyebab dokumen ditolak seperti scan dokumen yang tidak jelas, ada kesalahan input data sehingga data tidak sesuai. Oleh karena itu, sebelum klik “Submit”, Anda wajib untuk memeriksa ulang dan pastikan scan dokumen terbaca jelas.

Proses apostille ini memang bisa memakan waktu yang cukup lama, jika Anda tidak memiliki pengalaman mengurus legalisasi dokumen. Untuk memangkas waktu, ada baiknya Anda menggunakan jasa profesional dan terpercaya, Wordnesia.

Wordnesia: Jasa Apostille Akta Kelahiran Visa Schengen

Wordnesia adalah perusahaan dengan paket lengkap. Perusahaan ini menyediakan jasa penerjemah tersumpah dan jasa apostille yang murah, terpercaya, dan cepat.

Untuk mendapatkan jasa terjemah tersumpah dan legalisasi dokumen Wordnesia ini Anda bisa menghubungi kontak CS Wordnesia 085283332020 atau dengan mengunjungi kantor cabang Wordnesia terdekat.