Cara Legalisasi Dokumen Perusahaan di Notaris

Legalisasi notaris merupakan tindakan notaris dalam mengesahkan tanda tangan dan/atau menyatakan bahwa dokumen tersebut telah ditandatangani di hadapan notaris setelah notaris memeriksa identitas para pihak.

Legalisasi ini membuat dokumen dipercaya keabsahannya secara administratif. Untuk kepentingan perusahaan legalisasi ini penting agar perjanjian tidak mudah diperdebatkan dari segi keabsahan tanda tangannya.

Legalisasi Dokumen Perusahaan di Notaris

Dokumen perusahaan yang tidak dilegalisir secara resmi oleh notaris dapat menimbulkan berbagai risiko karena keabsahan dokumen mungkin tidak diakui di pengadilan atau oleh instansi pemerintah terkait.

Penggunaan dokumen tidak resmi dapat berdampak pada gugatan hukum, penolakan permohonan izin, dan kerugian finansial lainnya. Untuk menghindari kerugian ini Anda perlu memahami jenis-jenis dokumen perusahaan yang dapat dilegalisasi oleh notaris berikut.

Jenis Dokumen Perusahaan yang Dapat Dilegalisasi Notaris

Berikut jenis dokumen perusahaan yang dapat dilegalisir.

1. Surat Keterangan Domisili Perusahaan: Pemohon harus memastikan alamat yang tertera sesuai dengan alamat perusahaan yang terdaftar. Dokumen tambahan seperti Surat Keterangan dari RT/RW terkadang dibutuhkan.
2. Surat Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS): Pemohon harus memastikan semua poin penting tercantum dan telah ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
3. Surat Perjanjian Kerja Sama: Pemohon mungkin memerlukan dokumen pendukung lain, contohnya, izin usaha atau bukti kepemilikan aset. Dokumen tambahan yang diperlukan tergantung pada isi perjanjian.
4. Akta Pendirian Perusahaan: Pemohon mungkin memerlukan dokumen pendukung seperti TDP atau SIUP.

Baca Juga: Dokumen Perusahaan yang Butuh Jasa Penerjemah Tersumpah

Syarat Legalisasi Dokumen Perusahaan yang Dapat Dilegalisasi Notaris

Untuk legalisasi notaris umumnya persyaratan yang diminta untuk dipenuhi adalah dokumen yang akan dilegalisir asli, lengkap dan harus dalam kondisi baik. Pemohon juga perlu membawa identitas diri yang sah dan masih berlaku, seperti KTP atau paspor.

Pemohon perlu membawa surat kuasa apabila proses diwakilkan. Selain itu, untuk dokumen tertentu pemohon juga perlu membawa dokumen tambahan. Misalnya, untuk legalisasi notaris Surat Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) pemohon harus dokumen daftar hadir RUPS.

Cara Legalisasi Dokumen Perusahaan di Notaris

Bagi Anda yang masih asing dengan proses legalisasi dokumen perusahaan di notaris, Anda bisa mengikuti panduannya dalam paparan cara legalisasi dokumen perusahaan di notaris berikut.

1. Untuk legalisasi dokumen perusahaan di notaris, Anda perlu mempersiapkan dokumen-dokumen yang akan dilegalisir beserta dokumen pendukung atau tambahannya. Anda bisa menghubungi notaris yang dipilih untuk menanyakan persyaratan dokumen yang diperlukan dan membuat janji temu.
2. Selanjutnya, kunjungi kantor notaris yang Anda pilih.
3. Notaris kemudian akan melakukan verifikasi dokumen. Dalam tahapan ini notaris mungkin perlu memeriksa identitas pemberi dan/atau penerima kuasa.
4. Usai tahapan verifikasi selesai, notaris kemudian akan menandatangani serta memberikan cap pada dokumen.
5. Pemohon melunasi biaya legalisasi sesuai dengan tarif biaya legalisasi notaris yang berlaku. Selanjutnya, pemohon akan menerima dokumen perusahaan yang telah dilegalisasi notaris.

Jasa Legalisasi Notaris Nomor 1 di Indonesia

Wordnesia jadi jasa legalisasi notaris nomor 1 di Indonesia yang telah dipercaya oleh banyak perusahaan besar. Wordnesia memiliki tim profesional yang telah berpengalaman dalam mengurus legalisasi notaris sehingga proses legalisasi bisa berjalan lancar dan lebih cepat.

Di Wordnesia tersedia legalisir notaris dengan cap bahasa Indonesia dan Inggris. Selain ahli dalam legalisasi notaris, tim kami juga berpengalaman dalam mengurus berbagai macam legalisasi lainnya, seperti legalisasi Kemenkumham, Kemenlu, hingga Kedutaan Asing.

Untuk memesan jasa legalisasi dokumen di Wordnesia, Anda bisa segera hubungi kontak Customer Service Wordnesia atau kunjungi kantor cabang terdekat berikut.

1. Alamat Wordnesia Jogja: Perum Griya Suryo Asri I No.F8, Suryodiningratan, Kec. Mantrijeron, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55141
2. Alamat Wordnesia Jakarta: Jl. Tanah Abang II No.74A, Petojo Sel., Kecamatan Gambir, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10160
3. Alamat Wordnesia Bandung: Jl. Lodaya No.65, Malabar, Kec. Lengkong, Kota Bandung, Jawa Barat 40262
4. Alamat Wordnesia Surabaya: Kalijudan Gg. XV No.5, Kalijudan, Kec. Mulyorejo, Surabaya, Jawa Timur 60114
5. Alamat Wordnesia Translator Bali: Kec, Ganidha residence, Jl. Gunung Salak Utara ruko No.1, Padangsambian Klod, Kec. Denpasar Bar., Kota Denpasar, Bali 80117
6. Alamat Wordnesia Translator Medan: ICO Space Medan – Inalum Co Working and Office Space, Jl. Jenderal Besar A.H. Nasution No.27, Titi Kuning, Kec. Medan Johor, Kota Medan, Sumatera Utara 20219.