Cara Membuat Visa Kerja Jepang: Tips dan Langkah Mudahnya

Jepang menjadi salah satu negara yang seakan memiliki magnet untuk menarik para pekerja asing lantaran beragam keunggulan yang diberikan seperti pendapatan yang kompetitif hingga fasilitas umum serta keamanan yang terjamin.

Akan tetapi, untuk bisa kerja di Jepang, Anda perlu mengurus visa kerja Jepang terlebih dahulu. Visa ini membuktikan bahwa Anda telah memiliki izin untuk tinggal serta bekerja resmi di Jepang.

Cara Membuat Visa Kerja Jepang

Bagaimana cara membuat visa kerja Jepang? Anda dapat mengikuti langkah demi langkahnya berikut ini.

Mempersiapkan Dokumen

Anda perlu mempersiapkan dokumen yang diminta di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Paspor
2. Formulir permohonan visa dan Pasfoto terbaru (ukuran 4,5 X 3,5 cm, diambil 6 bulan terakhir dan tanpa latar, bukan hasil editing, dan jelas/tidak buram)
3. Foto kopi KTP
4. Certificate of Eligibility (Asli atau fotokopinya)
5. Print-out/ hasil cetak E-KTKLN (Kartu Tenaga Kerja Luar Negeri) yang diterbitkan melalui Sistem Komputerisasi Tenaga Kerja Luar Negeri (SISKOTKLN) BNP2TKI. (Khusus untuk Visa Pekerja Berketrampilan Spesifik/ Specified Skilled Worker atau Tokutei Ginou).

Dokumen-dokumen di atas tidak boleh distaples wajib menggunakan kertas A4. Semua dokumen harus dalam keadaan rapi serta tidak boleh dilipat atau ditekuk.

Pengajuan Visa ke Kedutaan Besar Jepang

Apabila dokumen visa sudah siap, Anda bisa mengajukan permohonan visa ke Kedutaan Besar Jepang atau Konsulat Jepang terdekat. 

Proses ini biasanya memakan waktu antara 5 hingga 10 hari kerja, tergantung pada kelengkapan dokumen.

Verifikasi Dokumen dan Wawancara

Jika diperlukan Anda mungkin akan dihubungi oleh Kedutaan atau Konsulat Jepang dan mungkin akan diminta untuk wawancara atau melampirkan dokumen tambahan.

Wawancara dan verifikasi dokumen ini untuk memastikan bahwa Anda telah memenuhi persyaratan untuk menerima visa kerja.

Pengambilan Visa Kerja

Apabila permohonan disetujui, Anda akan diberi visa berupa stiker yang ditempel pada paspor. Proses ini selesai dalam waktu beberapa hari usai wawancara atau verifikasi dokumen.

Pengajuan Aplikasi Visa oleh Perwakilan

Pengajuan aplikasi visa umumnya dilakukan oleh pemohon langsung di loket visa. Akan tetapi, bagi individu dengan kondisi di bawah ini pengajuan dapat diwakilkan oleh staf dari kantor tempat pemohon bekerja dan/atau keluarga.

1. Anak berusia di bawah 16 tahun, orang berusia lebih dari 60 tahun atau orang dengan keterbelakangan fisik.
2. Pemohon dengan paspor diplomat atau dinas dengan tujuan kunjungan dinas.
3. Pemohon yang mengajukan permohonan visa melalui biro perjalanan yang sudah disetujui oleh kantor Konsulat Jenderal Jepang.

Apabila pengajuan diwakilkan, maka staf dari kantor pemohon bekerja dan/atau keluarga yang datang sebagai perwakilan harus melampirkan :

1. Surat tugas dengan kop surat kantor dan foto copy KTP messenger; atau
2. Foto copy bukti hubungan keluarga

Kriteria Pengeluaran Visa

Visa Jepang ini akan diberikan kepada pemohon apabila pemohon memenuhi persyaratan berikut serta pengeluaran visa dinilai cukup beralasan.

1. Pemohon memiliki paspor yang berlaku dan berhak masuk kembali ke negara dimana pemohon adalah warganegaranya atau warganya, atau negara tempat pemohon tinggal.
2. Seluruh dokumen yang diserahkan harus asli dan lengkap.
3. Segala kegiatan yang akan dilakukan oleh pemohon selama berada di Jepang, atau status sipil/ posisi pemohon dan masa tinggal pemohon, harus memenuhi persyaratan tentang status tinggal dan masa tinggal sebagaimana telah ditentukan dalam Immigration Control and Refugees Recognition Act (peraturan mengenai keimigrasian dan pengakuan pengungsi) (Cabinet Order No. 319 of 1951, yang selanjutnya disebut sebagai “Peraturan”)
4. Pemohon tidak termasuk dalam pokok-pokok yang disebutkan dalam Artikel 5 Paragraf 1 dari “Peraturan.”

Baca Juga: Peluang Kerja di Jepang untuk Lulusan SMK dan Profesinya

Tips Mengurus Visa Kerja Jepang

Supaya proses pengajuan visa kerja Jepang berjalan dengan lancar dan dokumen tidak ditolak, Anda perlu melakukan beberapa hal berikut ini.

Pahami Jenis Visa Kerja yang Sesuai

Anda wajib untuk paham jenis visa kerja Jepang. Pastikan Anda mengajukan visa yang sesuai dengan tujuan pekerjaan di Jepang.

Periksa dan Lengkapi Dokumen

Pastikan dokumen Anda sudah lengkap dan sesuai dengan ketentuan atau persyaratan yang diminta, contohnya, dokumen wajib diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah bahasa Jepang resmi.

Patuh pada Aturan Kedutaan Besar Jepang

Anda wajib untuk mematuhi aturan dan prosedur dari Kedutaan Besar Jepang agar pengajuan visa tidak terhambat atau tidak ditolak.

Sworn Translator Bahasa Jepang

Saat ini Wordnesia menggandeng Sworn Translator berbagai bahasa asing termasuk bahasa Jepang. 

Hasil terjemahan dari penerjemah tersumpah bahasa Jepang dari Master Translate dapat dipakai di negara Jepang.

Pemesanan jasa penerjemahan dokumen di Wordnesia bisa dilakukan via chat WhatsApp, atau datang langsung ke kantor cabang yang ada di beberapa kota.