Berapa Biaya Pembuatan Visa Pelajar Jepang? Ini Informasi Terbarunya

Untuk melanjutkan studi ke Negara Sakura Jepang, Anda perlu mengatur pemasukan serta pengeluaran dengan baik supaya tidak menghalangi proses studi Anda di Jepang.

Salah satu pengeluaran yang perlu Anda persiapkan sebelum berangkat ke Jepang adalah pengeluaran untuk biaya pembuatan visa.

Berapa biaya visa pelajar Jepang yang perlu Anda persiapkan? Berikut informasi terbarunya.

Syarat Visa Pelajar Jepang

Untuk mengajukan visa pelajar Jepang, ada beberapa hal yang harus dipersiapkan, yakni mempersiapkan dokumen pengajuan COE serta dokumen pengajuan visa.

Syarat Dokumen Pengajuan COE

COE (Certificate of Eligibility) adalah dokumen yang dibutuhkan, jika Anda berencana tinggal di Jepang dalam jangka waktu yang lama (lebih dari 3 bulan) untuk tujuan studi, bekerja, atau tujuan lainnya.

COE berfungsi sebagai persetujuan dari Layanan Imigrasi Jepang bahwa Anda telah memenuhi persyaratan masuk yang ditetapkan oleh pemerintah Jepang. 

Untuk mendapatkan COE berikut persyaratan yang harus Anda penuhi.

1. Formulir Aplikasi Certificate of Eligibility yang telah diisi (dapat diunduh dari situs web Layanan Imigrasi Jepang)

2. Foto ukuran paspor yang sesuai ketentuan

• Dimensi: 40 mm x 30 mm
• Diambil dalam tiga bulan terakhir
• Tanpa background 
• Kamu harus melihat lurus ke depan, dengan ekspresi wajah netral
• Wajah harus terlihat sepenuhnya
• Kualitas gambar harus bagus (fokus, jelas, dan tajam) dan tanpa editan

3. Paspor 

4. Bukti finansial (jika diperlukan)

5. Dokumen tambahan terkait tujuan perjalanan, seperti: Ijazah, surat motivasi, surat penerimaan dari sekolah atau universitas di Jepang, jika Anda akan melanjutkan studi di Jepang.

Baca Juga: Berapa Biaya Hidup Beasiswa MEXT Senshu? Ini Nominalnya per Bulan!

Syarat Mengajukan Visa Pelajar Jepang

Dokumen-dokumen yang perlu dilengkapi dalam mengajukan permohonan visa pelajar Jepang di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Paspor (asli)
2. Formulir permohonan visa dan Pasfoto terbaru (ukuran 4,5 X 3,5 cm, diambil 6 bulan terakhir dan tanpa latar, bukan hasil editing, dan jelas/tidak buram)
3. KTP (asli dan 1 lembar fotokopi) dan KK (1 lembar fotokopi)
4. Certificate of Eligibility (1 lembar asli atau fotokopi)

Proses Mengajukan Visa Pelajar Jepang

Berikut ini tahapan atau proses mengajukan visa student Jepang yang harus Anda lalui.

• Sekolah mengajukan COE ke kantor imigrasi Jepang atas nama Anda.
• Setelah COE diterbitkan, Anda menerima COE dan dokumen pendukung dari sekolah.
• Anda mengajukan permohonan visa di kedutaan atau konsulat Jepang setempat dengan COE.
• Jika visa disetujui, Anda berangkat ke Jepang dan menunjukkan COE serta visa di imigrasi.
• Sesudah tiba di Jepang, Anda wajib lapor alamat tinggal ke kantor municipal setempat dalam waktu 14 hari.

Biaya Pembuatan Visa Pelajar Jepang

Mengutip dari laman Kedutaan Besar Jepang Indonesia, per 1 April 2026, biaya visa Jepang adalah sebagai berikut.

1. Visa Single Entry: Rp 330,000,-
2. Visa Multiple Entry: Rp 660,000,-

Pihak Kedutaan hanya menerima pembayaran dengan tunai. Pastikan Anda menyediakan uang pas untuk pembayaran visa pelajar Jepang.

Anda dapat mengajukan permohonan visa pada hari Senin – Jumat (kecuali pada hari libur nasional dan libur Kedutaan) pukul 08.30 – 12.00. Sementara itu, paspor dapat diambil pada pukul 13.30 – 15.00.

Wordnesia: Rekomendasi Jasa Penerjemah Tersumpah Bahasa Jepang 

Untuk mengajukan visa pelajar Jepang, pastikan dokumen-dokumen Anda yang masih dalam bahasa Indonesia sudah Anda terjemahkan ke bahasa Jepang atau Inggris secara tersumpah oleh penerjemah tersumpah atau sworn translator resmi.

Salah satu penerjemah tersumpah bahasa Jepang terbaik dan murah adalah Wordnesia. Bagi Anda yang berdomisili di Jogja, Anda bisa mengunjungi kantor Wordnesia di Perum Griya Suryo Asri I No.F8, Suryodiningratan, Kec. Mantrijeron, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55141 untuk konsultasi dan pemesanan.

Anda juga bisa memesan jasa penerjemah tersumpah melalui kontak Customer Service Wordnesia yang tertera di website.