Alur Legalisir Ijazah untuk Pekerja Migran di Taiwan dan Dokumen yang Diperlukan

Ijazah termasuk salah satu syarat dokumen yang perlu dilampirkan oleh para calon Pekerja Migran Indonesia (PMI) atau Tenaga Kerja Indonesia (TKI) yang ingin bekerja secara resmi di Taiwan. Akan tetapi, dokumen ijazah ini termasuk dokumen penting yang perlu dilegalisasi atau diterjemahkan agar diakui di Taiwan. Bagaimana alur legalisir ijazah untuk pekerja migran di Taiwan?

Alur Legalisir Ijazah untuk Pekerja Migran di Taiwan

Alur legalisir ijazah untuk keperluan dokumen atau pencatatan bagi pekerja migran di Indonesia yang akan berangkat ke Taiwan melibatkan beberapa tahapan berjenjang mulai dari instansi pendidikan hingga perwakilan Taiwan (TETO).

1. Legalisir di Kampus/Sekolah

Langkah pertama yang wajib dilakukan adalah mengajukan legalisir atau verifikasi dari pihak kampus atau sekolah atau instansi pendidikan yang menerbitkan ijazah tersebut. Pemerintah dan perusahaan di Taiwan membutuhkan bukti bahwa ijazah asli dan dikeluarkan oleh institusi pendidikan yang sah di Indonesia.

2. Tahap Menerjemahkan Ijazah

Umumnya ijazah yang masih dalam bahasa Indonesia akan diminta untuk diterjemahkan ke bahasa Inggris atau bahasa Mandarin resmi seperti Wordnesia. Ijazah asli dan dokumen ijazah yang diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah ijazah inilah yang akan diproses.

3. Legalisir di Kemenkumham

Untuk legalisir ijazah di Kemenkumham Anda bisa mengajukannya secara online melalui laman AHU. Unggah dokumen ijazah yang ingin dilegalisasi lalu bayar biaya PNBP. Stiker kemudian akan dikirim atau dicetak sesuai dengan kebijakan terbaru.

4. Legalisir di Kemenlu

Setelah mendapatkan stiker legalisasi pada Kementerian Hukum dapat mengajukan legalisasi pada Kemlu RI melalui Aplikasi Stempel Asli. Isi formulir dan unggah foto dokumen ijazah sesuai instruksi. 

Setelah permohonan terverifikasi dan disetujui, Pemohon dapat melakukan pembayaran sesuai notifikasi yang diterima. Jika ditolak, Pemohon dapat mengajukan ulang. Silahkan datang ke loket Pelayanan Legalisasi untuk menyerahkan nomor permohonan dan mengambil stiker legalisasi.

5. Legalisir Ijazah di Taipei Economic and Trade Office (TETO)

Setelah lolos Kemenlu, dokumen ijazah diajukan ke kantor TETO Jakarta atau TETO Surabaya untuk pengesahan akhir. 

Baca Juga: Tahapan Menerjemahkan Ijazah untuk Kuliah Luar Negeri

Dokumen yang perlu Dipersiapkan

1. Formulir permohonan legalisir dokumen
2. Paspor atau KTP pemohon (salinan)
3. Dokumen ijazah asli dan terjemahan yang telah dilegalisir oleh Kementerian Hukum dan HAM RI serta Kementerian Luar Negeri
4. Surat kuasa dan fotokopi KTP penerima kuasa jika pengurusan diwakilkan kepada orang lain atau biro jasa.

Biaya dan Estimasi Waktu

Untuk legalisir ijazah di TETO berikut estimasi biaya dan waktu pengerjaan sesuai dengan penyesuaian tarif layanan legalisir per 1 Agustus 2026.

Standar 5 hari kerja:

1. Biaya legalisir dokumen asli: Rp255.000.
2. Biaya legalisir dokumen fotocopy: Rp128.000.

Express 3 hari kerja:

1. Biaya legalisir dokumen asli: Rp383.000.
2. Biaya legalisir dokumen fotocopy: Rp192.000.

Mengapa Ijazah Perlu Dilegalisir untuk Pekerja Migran di Taiwan?

Ijazah perlu dilegalisir untuk pekerja migran di Taiwan agar diakui secara sah oleh instansi, pemberi kerja, dan Pemerintah Taiwan. Berikut ini beberapa alasan utama lainnya.

1. Membuktikan keaslian dokumen: Legalisir berjenjang berfungsi sebagai verifikasi bahwa tanda tangan, stempel, dan penerbit dokumen sah.
2. Mencegah pemalsuan: Pemalsuan ijazah cukup sering terjadi dalam rekrutmen tenaga kerja. Legalisir melindungi pemberi kerja Taiwan, juga pekerja, dari sanksi atau pembatalan visa karena dokumen palsu.
3. Memenuhi syarat visa dan izin kerja: Dokumen pendidikan yang tidak dilegalisir biasanya tidak diterima untuk proses visa dan izin kerja.
4. Tidak ada hubungan diplomatik resmi: Indonesia dan Taiwan hanya berhubungan lewat kantor dagang (KDEI di Taipei dan TETO di Jakarta). Karena itu, pengesahan dokumen dilakukan lewat TETO sebagai perwakilan Taiwan di Indonesia, sehingga alurnya berbeda dari negara yang punya kedutaan resmi.
5. Dasar pengakuan kualifikasi: Legalisir membantu memastikan kualifikasi pekerja diakui secara resmi. Ini bisa berpengaruh pada penempatan, posisi, dan gaji.

Nah, itulah penjelasan lengkap cara legalisir ijazah untuk pekerja migran di Taiwan. Siapkan dokumennya dengan baik dan terjemahkan ke jasa penerjemah tersumpah terpercaya seperti Wordnesia. Lembaga terjemahan dan legalisasi “One Stop Solution” untuk Anda.