Apa Saja Syarat Waarmerking Notaris? Ini Syarat dan Alurnya

Apakah Anda berencana untuk mencatatkan dokumen Anda yang sudah ditandatangani ke notaris untuk kepentingan pembuktian administratif? Proses ini dikenal sebagai waarmerking notaris. 

Untuk mengajukannya Anda perlu mempersiapkan beberapa syarat waarmerking notaris yang diperlukan. Apa saja persyaratannya? Simak dalam paparan berikut ini.

Apa Itu Waarmerking Notaris?

Berdasarkan asal usul istilah, waarmerking atau waarmerken berasal dari bahasa Belanda yang artinya pengesahan atau sertifikasi. Dalam praktik kenotariatan Indonesia, waarmerking adalah proses pendaftaran atau register dokumen bawah tangan di buku khusus atau repertorium waarmerking yang dibuat oleh notaris yang mana dokumen tersebut sudah dibuat dan ditandatangani oleh pihak atau para pihak sebelumnya.

Dengan kata lain, akta di bawah tangan ini tidak ditandatangani di hadapan notaris, tetapi sudah ditandatangani sebelumnya sehingga tanggal penandatangan dan tanggal pendaftaran berbeda. Tujuan waarmerking ini adalah sebagai bukti bahwa dokumen tersebut sudah pernah dibuat oleh para pihak dan didaftarkan kepada notaris dan tercantum dalam buku khusus waarmerking.

Perbedaan Waarmerking, Legalisir, dan Legalisasi

Meskipun ketiganya dilakukan oleh notaris, namun ketiganya tidaklah sama. Perbedaan utamanya terletak pada proses tanda tangan. Dalam waarmerking seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, proses tanda tangan sebuah dokumen terhadap para pihak dilakukan sebelum dibawa ke notaris sehingga notaris tidak menyaksikan proses penandatangan secara langsung.

Sementara itu, pada legalisasi notaris proses penandatangan dokumen dilakukan di hadapan notaris yang bertugas untuk melakukan pengesahan terhadap tanda tangan para pihak. Untuk proses legalisir notaris akan membubuhkan tanda tangan, cap, atau keterangan bahwa dokumen salinan dan dokumen asli sama.

Manfaat Waarmerking Notaris

Berikut ini manfaat waarmerking notaris dalam setiap aspek kehidupan masyarakat.

A. Manfaat Waarmerking untuk Perusahaan

Salah satu manfaat waarmerking untuk perusahaan atau bisnis adalah meningkatkan kepercayaan pelanggan. Dengan memiliki sertifikasi resmi, pelanggan akan merasa lebih yakin dan percaya terhadap produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan.

Waarmerking juga dapat membantu perusahaan untuk membedakan diri dari pesaing. Dengan memiliki sertifikasi resmi dapat membuat perusahaan menjadi lebih menonjol.

B. Manfaat Waarmerking di Urusan Hukum

Dalam urusan hukum waarmerking atau pembuktian sah yang menjadi dasar untuk memperkuat argumen serta menguatkan keputusan pengadilan. Pentingnya bukti sah dalam urusan hukum ini tidak hanya untuk memperkuat argumen, tetapi juga untuk melindungi hak asasi individu serta menjaga kepercayaan masyarakat terhadap sistem hukum.

Baca Juga: Cara Legalisasi Dokumen Perusahaan di Notaris

Syarat Waarmerking Notaris

Dalam mengajukan permohonan waarmerking notaris ada beberapa dokumen yang diperlukan, yakni.

1. Surat Permohonan
2. Surat Keterangan Ahli Waris
3. Fotocopy KTP Para Pemohon
4. Fotocopy Akta Nikah/Buku nikah Pewaris
5. Fotocopy Akta Kelahiran Para Permohonan
6. Fotocopy Kartu Keluarga Para Pemohon
7. Fotocopy Akta Kematian Pewaris
8. Fotocopy Rekening Tabungan/Deposito Pewaris
9. Surat Kuasa (Jika diwakilkan)

Cara Mengajukan Waarmerking Notaris

A. Waarmerking ke Kantor Notaris

1. Anda harus membawa dokumen asli dan dokumen salinan yang ingin di-waarmerking ke instansi kantor notaris. 
2. Tahapan selanjutnya, notaris akan memverifikasi bahwa salinan benar-benar sesuai dengan dokumen asli.
3. Setelah proses verifikasi, notaris lalu membubuhkan cap stempel resmi, tanda tangan, dan pernyataan bahwa salinan tersebut telah dicocokkan.
4. Salinan yang sudah di-waarmerking akan memiliki kekuatan administratif untuk digunakan dalam berbagai keperluan resmi.

B. Waarmerking Secara Online

Berikut ini alur waarmerking online khusus di website Pengadilan Negeri Yogyakarta.

1. Buka pendaftaran online waarmerking di laman Pengadilan Negeri Yogyakarta.
2. Pemohon menyiapkan syarat-syarat pendaftaran Akta Waarmerking.
3. Pemohon mengunggah dan mengirim persyaratan.
4. Pemohon mengkonfirmasi pendaftaran melalui WhatsApp Center PTSP PNYK.
5. Petugas dan Panitera Muda Hukum memeriksa berkas. Apabila ada berkas yang kurang petugas menghubungi pemohon untuk melengkapi berkas.
6. Permohonan yang sudah lengkap dibuatkan catatan Waarmerking pada pernyataan Ahli Waris.
7. Panitera meneliti dan memberi paraf pada catatan Waarmerking Surat Pernyataan Ahli Waris.
8. Petugas mengkonfirmasi kehadiran pemohon beserta membawa persyaratan.
9. Ketua/Wakil Ketua Pengadilan menandatangani catatan waarmerking Surat Pernyataan Ahli Waris.
10. Petugas meregister dalam buku register dan memberi nomor Akta Waarmerking.
11. Petugas menyerahkan Surat Pernyataan Ahli Waris tersebut kepada pemohon setelah membayar PNBP Rp10.000 dan diberikan tanda terima.
12. Petugas mengarsipkan salinan Surat Pernyataan Ahli Waris.

Jasa Penerjemah Tersumpah untuk Legalisasi atau Waarmerking

Dalam beberapa kasus untuk keperluan kenotariatan baik waarmerking atau legalisasi mungkin Anda perlu menerjemahkan dokumen Anda ke bahasa Indonesia atau bahasa Inggris. Penerjemahan terhadap dokumen berkekuatan hukum hanya diakui lewat jasa penerjemah tersumpah terpercaya seperti Wordnesia.

Wordnesia adalah penyedia jasa penerjemah tersumpah dan legalisasi dokumen termasuk legalisasi notaris. Kami juga memberikan informasi seputar administrasi dan kenotariatan, termasuk memberikan informasi terkait apa itu waarmerking. Hubungi Customer Service untuk mendapatkan layanan kami.