Daftar Ceklis Syarat Visa Pelajar Jepang: Siapkan Dokumen Ini!

Untuk Anda yang berencana melanjutkan studi ke Jepang, wajib untuk ceklis syarat visa pelajar Jepang berikut ini ggar seluruh proses keberangkatan berjalan lancar tanpa kendala.

Apa Itu Visa Pelajar Jepang?

Sebelum itu, apa yang dimaksud dengan visa pelajar Jepang? Visa pelajar Jepang atau Visa Student Jepang adalah visa yang diberikan oleh Pemerintah Jepang untuk Warga Negara Asing yang ingin melanjutkan studi di Jepang baik untuk sekolah bahasa Jepang, sekolah kejuruan, program pertukaran pelajar, hingga jenjang S1 sampai S3.

Siapa yang Bisa Mendapatkan Visa Pelajar Jepang?

Visa ini diperuntukkan untuk individu yang telah diterima di lembaga atau institusi resmi Jepang termasuk: 

• Peserta pelatihan jangka panjang atau riset akademik di institusi pendidikan Jepang.
• Siswa lulusan SMA yang akan melanjutkan ke universitas, sekolah kejuruan, atau sekolah bahasa.
• Mahasiswa yang ingin mengikuti program pertukaran pelajar.
• Calon mahasiswa yang sudah diterima di program S2 atau S3.

Syarat Visa Pelajar Jepang

Untuk mengajukan visa pelajar Jepang, Anda wajib mendapatkan COE (Certificate of Eligibility) terlebih dahulu.

COE menjadi dokumen yang dibutuhkan, jika Anda berencana tinggal di Jepang dalam jangka waktu yang lama (lebih dari 3 bulan).

Dokumen ini berfungsi sebagai persetujuan dari Layanan Imigrasi Jepang bahwa Anda telah memenuhi persyaratan masuk yang ditetapkan oleh pemerintah Jepang.

Baca Juga: Pentingnya Sworn Translator Untuk Visa Pelajar

Dokumen Aplikasi COE Jepang

Untuk mendapatkan COE berikut persyaratan yang harus Anda penuhi.

1. Formulir Aplikasi Certificate of Eligibility yang telah diisi (dapat diunduh dari situs web Layanan Imigrasi Jepang)

2. Foto ukuran paspor yang sesuai ketentuan

• Dimensi: 40 mm x 30 mm
• Diambil dalam tiga bulan terakhir
• Tanpa background 
• Anda harus melihat lurus ke depan, dengan ekspresi wajah netral
• Wajah harus terlihat sepenuhnya
• Kualitas gambar harus bagus (fokus, jelas, dan tajam) dan tanpa editan

3. Paspor 

4. Bukti finansial (jika diperlukan)

5. Dokumen tambahan terkait tujuan perjalanan, seperti: Ijazah, surat motivasi, surat penerimaan dari sekolah atau universitas di Jepang, jika Anda akan melanjutkan studi di Jepang

Dokumen Aplikasi Visa Pelajar Jepang

Dokumen-dokumen yang perlu dilengkapi dalam mengajukan permohonan visa pelajar Jepang di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Paspor (asli)
2. Formulir permohonan visa dan Pasfoto terbaru (ukuran 4,5 X 3,5 cm, diambil 6 bulan terakhir dan tanpa latar, bukan hasil editing, dan jelas/tidak buram)
3. KTP (asli dan 1 lembar fotokopi) dan KK (1 lembar fotokopi)
4. Certificate of Eligibility (1 lembar asli atau fotokopi)

Cara Pengajuan Visa Pelajar Jepang

Berikut ini tahapan-tahapan pengajuan visa pelajar Jepang.

Langkah 1: Surat Kelulusan/Penerimaan

Institusi pendidikan pilihan Anda akan mengirimkan surat penerimaan/kelulusan untuk Anda. Diperlukan untuk proses pengajuan visa. Harap simpan surat ini di tempat yang aman.

Langkah 2: Pengurusan COE 

Pemohon atau institusi pendidikan mengajukan permohonan COE ke Kantor Imigrasi Regional. Kantor Imigrasi Regional akan mengirimkan COE Anda kepada perwakilan, seperti institusi pendidikan pilihan Anda.

Langkah 3: Pengiriman COE & Pengajuan Visa

Setelah COE diterbitkan, institusi pendidikan pilihan Anda akan mengirimkannya kepada Anda. Setelah menerima COE, siapkan formulir visa yang diperlukan dan ajukan visa Anda di Kedutaan Besar Jepang di negara asal atau negara/wilayah domisili.

Langkah 4: Mengajukan Izin Masuk (Permission to Land) di Jepang

Anda akan membutuhkan paspor, visa, COE, dan menunjukkan surat penerimaan sekolah. Anda akan mengajukan izin masuk ke Jepang di bandara sebelum keberangkatan.

Ketika Anda memasuki Jepang melalui Bandara New Chitose, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Kobe, Hiroshima, atau Fukuoka, Anda akan menerima kartu tinggal (residence card / Zairyu Card,  jika masa tinggal Anda lebih dari tiga bulan.

Harap bawa kartu tinggal tersebut ke kantor pemerintah daerah (kelurahan/kecamatan) setempat dalam waktu 14 hari untuk mendaftarkan diri sebagai penduduk.

Ketika memasuki Jepang melalui bandara selain yang disebutkan di atas, setelah Anda menentukan tempat tinggal di Jepang, harap datang ke kantor pemerintah daerah setempat dalam waktu 14 hari dengan membawa paspor yang telah distempel “Kartu Tinggal akan diterbitkan di kemudian hari” untuk mendaftarkan diri sebagai penduduk.

Wordnesia: Jasa Penerjemah Tersumpah Bahasa Jepang Terbaik

Memilih Wordnesia sebagai mitra perjalanan studi Anda adalah langkah tepat untuk memastikan seluruh dokumen persyaratan visa pelajar Jepang diterjemahkan secara akurat dan diakui resmi oleh pihak kedutaan. 

Dengan tim penerjemah tersumpah yang berpengalaman dan profesional, Anda tidak perlu khawatir terjadi penolakan berkas akibat kesalahan alih bahasa. 

Segera percayakan dokumen Anda kepada Wordnesia dan bersiaplah untuk melanjutkan mimpimu dengan percaya diri di Negeri Sakura!