Proses Terjemahan Notaris untuk Studi Luar Negeri dan Dokumennya

Apa itu legalisasi notaris? legalisasi notaris adalah proses pengesahan keaslian dokumen yang dilakukan oleh seorang notaris sebagai Pejabat Umum dengan tujuan untuk membuktikan bahwa dokumen yang dibuat atau ditandatangani oleh para pihak memang benar ditandatangani di hadapan notaris pada tanggal yang sama dengan waktu penandatanganannya.

Notaris akan membubuhkan tanda tangan serta stempel resmi sebagai bukti bahwa dokumen tersebut sah di dalam negeri. 

Akan tetapi, apabila dokumen Anda perlu diakui di luar negeri, maka diperlukan proses lanjutan. Proses legalisasi dokumen di notaris tergolong cepat, yakni hanya membutuhkan waktu sekitar 1 jam hingga 2 jam.

Pentingnya Jasa Legalisasi Notaris

Dalam keperluan studi luar negeri legalisasi notaris ini cukup penting karena menjadi bukti bahwa dokumen studi Anda asli serta telah diverifikasi oleh pihak ketiga yang netral.

Legalisasi notaris juga menambah kredibilitas catatan akademik sehingga dapat diterima dan sah di negara asing. Tanpa legalisasi notaris yang tepat kemungkinan akan terjadi penundaan dalam perjalanan studi Anda di luar negeri.

Dokumen Terjemahan Legalisasi Notaris Untuk Studi Luar Negeri

Apa saja dokumen legalisasi notaris untuk studi luar negeri? Berikut ini daftar dokumen studi yang biasanya membutuhkan pengesahan notaris untuk mendaftar ke universitas atau institusi di luar negeri.

1. Transkrip Nilai.
2. Ijazah.
3. Salinan Paspor.
4. Surat Rekomendasi yang berisi dukungan tertulis dari profesor atau pemberi kerja yang menyoroti keterampilan serta kualifikasi Anda.
5. Pernyataan Tujuan/Esai Pribadi yang menjelaskan motivasi, tujuan, dan alasan Anda untuk melanjutkan studi.
6. Dokumen Keuangan berupa bukti kemampuan finansial Anda untuk menutupi biaya kuliah dan biaya hidup selama belajar di luar negeri.

Baca Juga: Apa Itu Waarmerking oleh Notaris? Cek Bedanya dengan Legalisasi

Proses Legalisasi Notaris Untuk Studi Luar Negeri

Bagi Anda yang hendak mengajukan legalisasi notaris untuk study luar negeri, Anda akan melalui beberapa tahapan atau prosedur legalisasi notaris untuk study luar negeri berikut.

1. Identifikasi Jenis Dokumen serta Persyaratan Negara Tujuan

Tentukan jenis dokumen serta pahami aturan negara tempat dokumen yang akan digunakan. Anda bisa mengunjungi situs resmi kedutaan atau kementerian luar negeri negara tujuan untuk mengetahui format, bahasa, dan tingkat legalisasi yang diperlukan.

2. Legalisasi Notaris Dokumen Asli

Sebelum diterjemahkan, dokumen asli harus sudah dinotariskan oleh notaris untuk memastikan dokumen Anda memiliki dasar hukum yang valid sebelum diterjemahkan. Pastikan masa berlaku legalisasi belum kadaluwarsa.

3. Pilih Penerjemah Tersumpah Terpercaya

Langkah selanjutnya adalah memilih penerjemah tersumpah yang terdaftar di Himpunan penerjemah Indonesia (HPI) dan Kementerian Hukum dan HAM. Anda bisa memeriksanya melalui situs Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum. Kemenkumham.

4. Legalisasi Hasil Terjemahan

Jika dokumen sudah selesai diterjemahkan, Anda harus membawa dokumen terjemahan tersebut ke notaris untuk disahkan.

Notaris akan memastikan bahwa dokumen terjemahan telah dilakukan oleh penerjemah tersumpah yang sah. Dokumen terjemahan pun dapat digunakan di luar negeri.

5. Legalisasi Kementerian Hukum dan HAM dan Apostille

Ajukan dokumen yang sudah diterjemahkan dan dinotariskan ke Kementerian Hukum dan HAM untuk legalisasi tanda tangan notaris. Saat ini tahap legalisasi Kemenkumham terasa lebih efisien khusus untuk dokumen yang ditujukan ke negara anggota Konvensi Den Haag.

Untuk negara anggota Konvensi Den Haag cukup cap resmi dari Kemenkumham yang mengesahkan dokumen tanpa perlu legalisasi kedutaan.

6. Legalisasi Konsuler

Apabila negara tujuan belum bergabung dengan Konvensi Den Haag, dokumen perlu melalui proses legalisasi konsuler di kedutaan negara tujuan.

7. Verifikasi dan Simpan Arsip Dokumen Final

Sesudah tahapan selesai, periksa kembali dokumen dengan pihak yang meminta, contohnya, lembaga pendidikan tujuan. Buat salinan digital supaya dokumen mudah diakses kembali jika suatu saat diperlukan.

Wordnesia: Rekomendasi Jasa Legalisasi Notaris untuk Studi Luar Negeri

Wordnesia menjadi salah satu jasa legalisir notaris terbaik untuk berbagai macam dokumen termasuk dokumen studi luar negeri. Tak hanya menawarkan jasa legalisasi dokumen, Wordnesia juga menawarkan jasa penerjemah tersumpah yang telah diakui oleh Kementerian Hukum dan HAM.

Sebagai tambahan informasi, legalisir notaris dan penerjemahan tersumpah adalah dua layanan yang saling berkaitan. Dengan adanya layanan dari Wordnesia ini Anda bisa memangkas waktu karena seluruh proses akan dibantu oleh tim legalisir dan penerjemah tersumpah profesional dari Wordnesia.

Anda bisa memesan layanan kualitas premium ini dengan menghubungi kontak CS Wordnesia.