Apa Itu Waarmerking oleh Notaris? Cek Bedanya dengan Legalisasi

Apa itu waarmerking bisa dipahami sebagai upaya pembuktikan sah tentang adanya surat perjanjian dua pihak atau lebih. Upaya waarmerking biasanya dibutuhkan sebagai pembuktian hukum tentang keberadaan suatu perjanjian atau persetujuan parapihak. Untuk memahami pengertiannya lebih lanjut simak artikel berikut ini.

Apa Itu Waarmerking?

Waarmerking adalah istilah dalam praktik kenotariatan yang berasal dari bahasa Belanda yakni waarmerken. Istilah ini merujuk pada tindakan notaris melakukan pencatatan atau mendaftarkan surat di bawah tangan yang telah ditandatangani oleh para pihak sebelumnya. Pencatatan tersebut dilakukan di buku register khusus yang dimiliki oleh notaris.

Dalam proses ini, notaris melakukan pencatatan dan pemberian nomor register. Perlu dipahami bahwa dalam waarmerking, notaris tidak serta merta melakukan pengesahan terhadap dokumen, atau terhadap tanda tangan parapihak yang ada pada dokumen. Dengan begitu notaris tidak bertanggung jawab secara hukum terhadap isi dokumen atau surat, termasuk terkait tanggal penandatanganan.

Segala tanggung jawab yang termuat pada isi dokumen sepenuhnya ditanggung oleh parapihak yang saling terikat.

Waarmerking seringkali dilakukan setelah dokumen dan parapihak melakukan tanda tangan. Dengan adanya warmerking, salah satu pihak tidak bisa melakukan penyangkalan terhadap dokumen yang telah ia tandatangani.

Perbedaan Waarmerking dan Legalisasi

Harus dipahami bahwa waarmerking berbeda dengan legalisasi meskipun keduanya dilakukan dengan melinatkan notaris. Pada waarmerking, notaris hanya sekadar melakukan pendaftaran saja sehingga secara tidak langsung memberi penegasan bahwa dokumen yang diregister keberadaannya tidak bisa disangkal.

Sedangkan pada legalisasi, notaris tidak hanya menjamin keberadaan dokumen, namun elemen lain yang ada seperti tanda tangan bahkan tanggal yang tertera pada surat atau dokumen.

Manfaat Waarmerking

Manfaat waarmerking secara umum memberikan kepastian hukum meskipun kekuatannya tidak sebesar legalisasi. Berikut ini beberapa manfaatnya.

1. Dapat digunakan sebagai alat bukti

Dokumen atau surat yang telah di-waarmerking memiliki kedudukan hukum jika dibandingkan dengan dokumen biasa. Dengan adanya kedudukan hukum, dokumen ber-waarmerking dapat digunakan sebagai alat bukti di pengadilan.

2. Mencegah pengingkaran

Perlu diketahui bahwa waarmerking biasanya dilakukan pada surat perjanjian atau dokumen lain yang mengikat parapihak. Waarmerking sendiri sekaligus memberi kesaksian bahwa surat perjanjian atau dokumen lain yang mengikat eksistensinya dapat dipertanggungjawabkan. Dengan begitu salah satu pihak tidak bisa pura-pura lupa telah bersepakat atau melakukan pengingkaran lain.

Langkah Waarmerking di Notaris

Dalam praktik kenotariatan, waarmerking bisa dilakukan setelah dokumen atau surat dibuat dan ditandatangani. Berikut ini langkah-langkahnya.

1. Para pihak terlebih dahulu menyiapkan surat atau perjanjian di bawah tangan
2. Dokumen yang telah ditandatangani kemudian dibawa ke notaris untuk dimintakan waarmerking
3. Notaris melakukan pemeriksaan administratif
4. Notaris kemudian mencatat dokumen tersebut dalam Buku Register
5. Notaris mencatat kemudian memberikan stempel waarmerking, nomor register, tanggal pencatatan, dan tanda tangan notaris
6. Dokumen dikembalikan.

Jasa Penerjemah Tersumpah Keperluan Kenotariatan

Dalam beberapa kasus, keperluan kenotariatan baik waarmerking atau legalisasi perlu diterjemahkan ke bahasa Indonesia atau bahasa Inggris. Penerjemahan terhadap dokumen berkekuatan hukum hanya diakui lewat penerjemah tersumpah. Layanan ini yang diberikan oleh Wordnesia.

Wordnesia adalah penyedia jasa translate dokumen resmi terpercaya di Indonesia. Layanan kami mendukung pemberkasan resmi di Indonesia maupun luar negeri. Kami juga memberikan informasi seputar administrasi dan kenotariatan, termasuk memberikan informasi terkait apa itu waarmerking. Hubungi Wordnesia untuk mendapatkan layanan kami.